2019年11月19日星期二
总务后勤岗位职责
标签: 管理制度 发布时间:2018-11-06

一、总务主任工作职责

1、在校长指导下,具体负责学校的总务工作。经常督促总务人员执行工作岗位职责,做好所属人员的考勤考核和管理工作。

2、负责总务部门职工的政治学习和思想工作,不断提高团结协作,服务育人的积极性,争创文明处室。

3、学校总务工作必须为教育教学服务。勤俭办学,开源节流,把有限的经费用于教育教学,努力改善教育办学条件。

4、搞好基建,管理维修好校舍、体育场和教学设备。教育师生爱护公物,实行公物爱护奖励制度。合理使用教学设备,做好开学物资准备工作。

5、关心师生生活和健康。不断改善师生工作、生活条件,办好食堂、搞好饮水,协助工会做好教职工的福利。

6、与政教处合作,深入持久地开展爱国卫生运动。有计划地绿化、美化校园,整顿校容,保持环境整洁。

7、加强对危房、饮水以及食堂的检查,加强财物保管,预防事故发生。

8、配合教导处、政教处安排学生参加集体活动。

9、适时提出总务处工作计划,期末做好总结工作,做好总务工作记录。

 

二、会计员工作职责

1、根据上级精神,及时编制预算和做好决算工作,填写报表报单,注意各种有关材料的积累和记载,避免出差错。

2、认真记好存款账的总账的明细分类账,经常分析收支情况,发现问题及时反映,并按月做好结账工作。

3、遵守财务制度,认真执行审批手续,指导帮助出纳工作,督促及时处理一切暂收、暂付款项。期末做好学生代办费的结算手续,督促出纳员做好学生代办费的多退少补工作。

4、健全固定资产账,对购进的财产要及时入账,每年不少于二次与财产管理员对账,做到账物相符。

5、每月向领导汇报上一月的各项资金收支情况,当好领导参谋,发挥财务监督作用。

6、各种账户收支单据、凭证做好审查复核工作,并按月装订成册,妥善保管,认真做好财务档案工作,严守财务数字机密。

7、完成领导临时交给的其他工作任务。

 

三、出纳员工作职责

1、严格按照财务制度和开支标准,认真审查原始凭证,办理收付报销手续,对违反政策、纪律、制度的一切收付应坚决抵制,发现问题及时汇报。

2、根据每天发生的收付凭证,分清现金与转账,及时按科目记好现金收付日记账,对银行存款账、核对现金库存和银行存款金额,月终做好结账工作。

3、经常检查各项暂付款和应收未收款项,并及时催收入库。

4、每月做好工资发放工作,并按时发放。

5、每学期开学前要做好各项收费的准备工作,期末做好学生代办费、书簿费的清退工作。

6、认真保管好各项单据凭证、印章和钥匙,严守各项数字机密。

7、加强防范,保证安全,收款及时缴存银行,备用金、各种票证必须及时放入保险箱。

8、完成领导临时交给的其他工作任务。

四、财产保管员工作职责

1、管理学校的一切财产和设备,建立并登记全校固定财产总账和各部分的分户账,对全校的家具逐项做到编号登账。

2、加强对全校的财产管理,对教室、宿舍内的物品,开学初有交接,期中有检查、期末有验收,做到账物相符。

3、管理好校舍,经常巡视校园,发现问题及时处理。

4、负责固定财产的调配及仓库的清查工作,保管好仓库钥匙。

5、发出物品器材一定要按有关规定办好领用手续。做到账目清楚,有据可查,非本职工作之外物品予以拒发,确实需要,须经领导同意。

6、完成总务主任临时交给的其它工作。

 

五、绿化员工作职责

1、管理好校内花木及花坛,根据不同季节的特点,在有关部门及人员的配合下,做好花木的移栽、施肥、除草、除虫、浇灌、整枝、保暧等工作。

2、种植好大众化盆景和花卉,美化学校环境,为开展活动和举行会议提供必要的花卉盆景。

3、利用多种形式宣传花卉树木的习性、栽种方法等科学知识。

4、认真做好总务主任交办的其他临时性工作。

 

六、勤杂工工作职责

1、认真、积极、主动地做好各项勤杂工作。

2、分管的厕所、地段每天清洗打扫(含学生宿舍楼公用部位),平时加强管理,保持厕所、地段整洁,遇有粪管、便池阻塞应及时疏通,做到池畅管通,地净窗明。

3、做好学生的饮水供应和饮水卫生工作,供应的茶水要煮开,每天冲开水时,水桶清洗一次,确保饮水卫生,供水充足。

4、会议室等公用场所,用毕应及时清理,会前做好准备工作,同时做好来宾来客的接待服务工作。

5、完成总务主任临时交给的其它工作任务。

 

七、水电工工作职责

1、管理好学校水电,保证水电通畅。做好水管、水龙头、水箱的安装、维修工作。除应该废除拆去的以外,应该做到电灯盏盏明亮,龙头只只通畅。

2、入冬包扎好自来水管,做好防冻工作。

3、对危险的电源线路,损坏的电器零件等及时向总务主任汇报、调换,确保安全用电。

4、每年入夏时检查安装好全校的电扇,确保安全。

5、每周至少一次到全校各处巡视,及时解决教室、办公室、宿舍、厕所、路灯等照明故障。

6、每月抄好住校教师各电表用电数并转交学校出纳。

7、努力完成总务主任交办的其它各项任务。